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個人情報保護方針 
個人情報の取扱いについて

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本社、三田事業所(運用部)

個人情報取扱いについて
 
個人情報取扱いについて

池田泉州システム株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報取扱事業者として個人情
報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、
または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます)を取扱うにあ
たって、以下の「個人情報保護方針」を定め、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」と
いいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する保護方針を制定し、公表いたします。

個人情報保護方針

● お客さまの個人情報の収集、利用及び提供について、細心の注意を払い、適切に取
  扱います。
  尚、目的外の利用は、一切行わないものとします。

● お客さまからご提供いただいた個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、
  改ざん及び漏えいなどのリスクに対する予防並びに是正に関して、技術面、及び組
  織面において、適切な措置を講じます。

● 個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、及び関係法令、日本
  工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q15001)、その他の
  規範を遵守します。

● すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取
  扱うよう教育します。

● お客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が
  図られるよう適切に監督します。

● 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定し、定期的に実施する監
  査の結果、及びその他社会情勢等の環境の変化に対応して、コンプライアンス・プロ
  グラムの継続的な見直しを行い改善に努めます。

● 個人情報を取扱う管理責任者を任命し、適切かつ的確な管理を行います。

● お客さまからの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応は、速やかに対
  応します。

利用目的について

当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、あらかじめ本人の
同意を得た場合、及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱
うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  ・ 情報システム等に関するコンサルティング業務、情報システム、コンピュータ
   ネットワークシステム構築・運用、及び給与計算処理サービス、宛名印刷サー
   ビス、伝票の印刷・発送サービス等、情報処理サービスの提供のため

  ・ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場
   合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

  ・ 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため

  ・ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

  ・ 従業員等の雇用(採用を含む)、及び人事管理のため

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の
同意を得た場合、及び「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令により例外とし
て取扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人の同意をいただく
ものとします。

第三者への提供について

当社では、あらかじめお客さまの同意を頂いている場合、個人情報の取扱いを業務委託
先に委託する場合、後記記載の共同利用を行う場合、お客さままたは公共の利益のため
に必要と判断される場合のほか、個人情報保護法第23条第1項で例外として定められた
以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまからお預かりしました個人情報をいか
なる第三者にも提供いたしません。

  ・ ご本人の同意がある場合

  ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意
   をいただくことが困難な場合

  ・ その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

ご登録内容の開示、修正および利用中止について

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人
情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて
頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修
正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその
利用を停止します。

個人情報の共同利用について

当社、並びに株式会社池田泉州ホールディングス・グループ会社は、総合的金融サービ
スをご提供する場合、グループ全体のリスク管理を行う場合、利用目的の達成に必要な
範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の検討に必要な場合にお客
さまに関する個人情報について、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき、下記の
とおり共同利用させていただくことがあります。

  (1) 共同利用する個人データの項目

      共同利用する個人データの項目は、お客さまに関する次の個人情報のうち、
       業務上必要な最低限のものとします。

       ・ お名前、ご住所、電話番号、生年月日、性別など、お客さまの基本情報

       ・ 取引残高等お取引に関する情報

       ・ 経営管理、リスクに関する情報

  (2) 共同利用者

      共同利用者は、当社、並びに株式会社池田泉州ホールディングスの有価証券
      報告書に記載されている連結子会社、及び持分法適用関連会社とします。

  (3) 共同利用目的

      共同利用の目的は次の通りです。

       ・ 総合的な金融サービスのご案内・ご提供のため

       ・ グループの連結決算処理のため

       ・ 合併等の検討のため

       ・ その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

  (4) 個人情報の管理について責任を有する者

      株式会社池田泉州ホールディングス

改定について

当社では、個人情報の保護を図るために、また関連する法令等の改正や当社の方針の
変更等により、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改訂することがご
ざいます。特に重要な変更につきましては、当社のホームページ等においてお知らせし
ます。


個人情報取扱いに関するお問い合せ先

      個人情報に関するご質問・ご意見は下記にてお受けしております。

     
 

池田泉州システム株式会社  担当:業務部

  個人情報保護管理者  須磨 康雄

TEL : 072‐750‐2550

E-Mail: privacy@is-system.co.jp

 

     当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の会員
     です。一般財団法人日本情報経済社会推進協会の個人情報保護苦情相談室では、会員
     の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。


     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     プライバシーマーク推進センター
     個人情報保護苦情相談室


       電話番号    : 03-5776-1379
       フリーダイヤル: 0120-700-779

 

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